Anche in considerazione dei principi sopra descritti si possono individuare nella tenuta digitale dei libri sociali, alcuni strumenti e soluzioni pratiche che si possono applicare anche sommandole tra loro a seconda delle proprie esigenze, al fine di garantire l’inalterabilità delle scritture dei libri sociali.

Esempi di misure:
• pec: per dare data certa ai documenti;
• gestionali associativi (es. quelli offerti da reti associative o Csv);
• piattaforme di conservazione digitale a norma Cad;
• cloud certificati con sistemi di sicurezza.

Se si sceglie di affidarsi a software e gestionali, per garantire sicurezza e conformità, è importante scegliere un servizio che offra:
• firma digitale integrata;
• marcatura temporale automatica;
• tracciatura delle modifiche;
• backup sicuro;
• accesso con credenziali.